Четыре способа сократить расходы на закупки

За счет снижения цен и пересмотра отдельных этапов работы можно сэкономить на закупках сырья и оборудования 15 и 10 процентов соответственно.

Четыре способа сократить расходы на закупки

Как сократить расходы на закупки до 15 процентов за счет снижения цен

Достичь снижения цен на поставляемые товары, сырье и материалы можно, если:

• гарантировать поставщику определенный объем закупки в течение года, месяца, квартала;
• постоянно следить за ценами других поставщиков, чтобы иметь возможность оперативно реагировать на изменение цен и выбрать наиболее выгодные условия.

Рассмотрим более подробно, какую работу надо проделать, прежде чем принять ту или иную стратегию достижения экономического эффекта. Гарантированный объем закупок. Так можно снизить цены на 5–10 процентов в зависимости от того, есть ли альтернатива поставщику или он является монополистом. Добиться сокращения расходов возможно при следующих условиях:

• у вас готов портфель заказов до конца года;
• вы составили бюджет доходов и расходов с планируемого объема закупки, прогнозов развития рынка и возможных рисков, не планируете его корректировать в течение года.

Мониторинг цен. Если закупаете товары, сырье или материалы в большом ассортименте и мелкими партиями, а выбор поставщиков на рынке значительный, можно менять продавцов хоть каждый месяц. Стремясь привлечь нового покупателя, такие поставщики часто идут на временное снижение цен. Чтобы применить этот метод, нужно:

• создать базу возможных поставщиков сырья и материалов;
• определить сроки поставки для каждой закупаемой позиции;
• обеспечить достаточное количество денежных средств для оперативной оплаты поставщикам.

Как сократить расходы на закупки до 10 процентов за счет пересмотра технологии работы.

Снижения цены на поставляемое сырье и материалы можно достичь, если:

• пересмотреть непосредственно технологию работы;
• заменить часть закупаемых товаров, материалов и комплектующих на аналоги.

Пересмотр технологий

Именно технология работы определяет расход закупаемых продуктов. Поводом для ее пересмотра может быть анализ планов на прошлый отчетный период и фактических результатов.

Поиск аналогов

Этот способ актуален, если закупаете не уникальные продукты и можно найти аналоги с более низкой стоимостью.