Что такое мини АТС и как используют данную систему

Tвитнуть

Для качественной работы любого предприятия и даже небольшой организации, необходимо использовать большое количество различного оборудования и техники, особых концепций работы, свода правил и тому подобное.

Мини АТС – это специальная система, которая используется для обеспечения внутренней и внешней связи предприятия, в основном система представляет собой именно телефонную связь. АТС может быть производственной и офисной. Всегда можно купить мини АТС по достаточно выгодной цене.

Особенности работы системы

В первую очередь нужно помнить о том, что вне зависимости от своих технических характеристик и функций, мини АТС в первую очередь является коммутационным приспособлением. Данная станция помогает обеспечивать временное телефонное соединение путём набора телефонного номера.

С экономической точки зрения установка подобной системы достаточно выгодна учреждению, вне зависимости от его масштабов. Мити АТС имеет следующие преимущества:

заметное снижение расходов;
оптимизация управления;
наличие дополнительных возможностей связи.

Если использовать обычную телефонную линию, то платить нужно за каждый исходящий звонок. Если установить АТС, но звонки между работниками учреждения будут бесплатными. Платить придётся лишь при условии звонка в другие организации. .очень выгодное решение для крупных предприятий, где нет времени спускаться с этажа на этаж, чтобы задать коллеге какой-либо вопрос, поручить выполнить какое-либо задание.

При этом внешние звонки можно сократить до минимума, и пользоваться только АТС. Например, с помощью интернета можно совершать бесплатные звонки с одного мобильного телефона на другой. Таким образом, можно добиться неплохой экономии средств.

Кроме этого, можно оптимизировать работу. Начать нужно с того, что работникам будет заметно проще общаться, можно проводить, подобным образом, отдалённые собрания. Зная, что звонки вне учреждения платные, работники будут меньше разговаривать по телефону и звонить только по делу. Кроме этого, система АТС имеет возможность разговаривать через громкоговоритель, который может быть к тому же двухсторонним.