Управление документооборотом предприятия

Аутсорсинг — это то же самое что делегирование. Компания передаёт часть непрофильных бизнес-процессов сторонним специалистам, например бухгалтерию или кадровый учёт, а сама фокусируется на профильных функциях и развитии.

Выгода может быть не сразу очевидна — кажется, если нанять специалиста в штат дёшево, зачем привлекать кого-то извне. Но важно видеть всю картину. Отдавая часть работы на аутсорсинг https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/document-management-consulting/, вы снижаете затраты: вы не платите за повышение квалификации или обучение, сохранение рабочих мест, обслуживание ИТ-услуг и прочие.

Получаете опыт не одного человека, а компании, которая регулярно решает подобные задачи и отрабатывает процессы на тысячах проектов — расчёты будут точными, сроки не будут сорваны, а документация — будет безошибочной. Это проще и дешевле, чем найти или взрастить в команде идеального специалиста, способного выполнять работу на одном уровне.

Кроме того, есть определённые задачи — например, ведение воинского учёта в компании. Некоторые клиенты готовы платить штрафы в обмен на то, что они найдут сотрудника, который изучит законодательство, вникнет в требования десятков различных военкоматов и поможет пройти проверку. Легче отдать работу аутсорсинговой компании, чем определять её самостоятельно.

Сотрудник в таком состоянии может уволиться, уйти в отпуск, заболеть или пойти работать к конкурентам. Нет гарантии, что это не произойдет в ответственный момент — перед аудитом или отчётностью. Для аутсорсинга такой проблемы нет — вы заключаете договор, а компания-партнёр расписывается по результату. Всегда есть команда, которая понимает ваш проект и готова принять участие в нём.

Рутинные задачи, такие как оформление документов или начисление заработной платы, отнимают много времени. Выгоднее инвестировать в стратегически важные направления — развитие персонала или улучшение продукта. Аутсорсинг управления документооборотом освобождает вашу голову и плечи. Не придётся вникать в тонкости законодательства и постоянно следить за изменениями или волноваться перед проверкой в ​​налоговой инспекции.

Чтобы понять преимущества аутсорсинга, недостаточно сравнить зарплату работника и стоимость услуг. За внутреннего специалиста вы делаете взносы в фонд, даёте ему работу, вкладываете время и деньги в развитие. И нет гарантии, что работник не допустит ошибок, за которые может быть наложен штраф из-за человеческого фактора или непрофессионализма. И в этом случае лучшее, что вы можете сделать, это уволить его.

Аутсорсер несёт ответственность за качество услуги.

Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира строительства, дизайна, полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.
Ссылка на основную публикацию