Управление документооборотом предприятия

Аутсорсинг — это то же самое что делегирование. Компания передаёт некоторую работу сторонним специалистам, например бухгалтерию, а сама сосредотачивается на профильных функциях и развитии.

Выгода такого решения может быть не сразу налицо — казалось бы если подрядить специалиста в штат дёшево, зачем привлекать кого-то извне. Но желательно видеть всю картину. Отдавая часть работы на аутсорсинг, вы снижаете затраты: вы не платите за повышение квалификации, сохранение рабочих мест, обслуживание ИТ-услуг и прочие.

Получаете опыт всей компании, регулярно выполняющей схожие задачи и отрабатывающей процессы на тысячах проектов — расчёты будут достоверными, сроки не будут сорваны, а документация — будет безошибочной. Это гораздо выгоднее и легче, чем взрастить в команде высококвалифицированного специалиста, способного выполнять работу на одном уровне.

Кроме того, есть определённые задачи — например, ведение воинского учёта на предприятии. Некоторые клиенты готовы платить штрафы в обмен на то, что они найдут работника, который изучит законодательство, осмыслит требования десятков различных военкоматов и поможет пройти проверку. Легче отдать работу аутсорсерам, чем определять её самостоятельно.

Штатный сотрудник может уволиться, уйти в отпуск, на больничный или отсутствовать по другим причинам. Никто не гарантирует, что это не произойдет в ответственный момент — перед аудитом или отчётностью. Для аутсорсинга подобной проблемы нет — вы заключаете контракт, а фирма-партнёр расписывается по итогам. Всегда есть команда, которая понимает ваш проект и готова принять участие в нём.

Рутинные задачи, такие как оформление документов или начисление зарплаты, отнимают немало времени. Выгоднее вкладывать в стратегически значимые направления — развитие персонала или улучшение продукта. Аутсорсинг управления документооборотом https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/document-management-consulting/ освобождает вашу голову и плечи. Не придётся вникать в нюансы законодательства и следить за изменениями или волноваться перед проверкой в налоговой инспекции.

Чтобы понять преимущества аутсорсинга, недостаточно сравнить оклад работника и стоимость услуг. За штатного специалиста вы делаете взносы в фонд, даёте ему работу, вкладываете время и деньги в развитие. И нет гарантии, что работник не допустит промахов, за которые может быть наложен штраф из-за непрофессионализма или иных причин. И в таком случае лучшее, что вы можете поделать, это уволить его.

Аутсорсер сам отвечает за качество услуги.

Похожие статьи:

5 правил хранения: как убирать вещи, которыми регулярно пользуешься 7 предметов, которые стоит купить в квартиру с маленьким ребенком 7 способов избавиться от мух Лучшие модели домашней хлебопечи 5 способов очистки вытяжки от жира и пыли 5 лучших моделей заварочных чайников 5 способов быстро отмыть микроволновку Как выбрать посудомоечную машину на маленькую кухню 5 советов по выбору утюга и гладильной доски 6 лучших домашних средств для уборки в доме аллергика Зачем нужен отпариватель для одежды и как его выбрать Как легко удалить следы от ручки и фломастеров с кожаной обивки